Kierownik Działu Administracji (pełny etat)

Zadania:

1. Organizacja i nadzór nad sprawami gospodarczymi, stanem  sanitarnym w budynkach i na terenie w tym utrzymanie terenów zielonych.
2. Organizacja i nadzór nad ochroną mienia i pracowników.
3. Organizacja pracy w portierniach.
4. Organizacja transportu i nadzór nad środkami transportu.
5. Nadzór nad serwisami ppoż., kontroli dostępu i  oraz telefonami.
6. Nadzór administracyjny i pomoc w organizowaniu  konferencji i spotkań.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Preferowane wyższe wyksztalcenie.
• Entuzjazm, wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne, bardzo dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem.
• Znajomość przepisów prawa związanych z BHP, Ppoż.
• Komunikatywna znajomość  j. angielskiego.
• Biegła znajomość  pracy z komputerem Ms Office, Excel, Word.

Pracownik Działu Administracji (3/4 etatu)

Zadania:

1. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.
2. Współpraca z księgowością w zakresie ewidencji księgowej zakupionej aparatury, sprzętu,  wyposażenia.
3. Organizacja i prowadzenie okresowych inwentaryzacji majątku.
4. Prowadzenie rezerwacji  i rozliczeń pokoi gościnnych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej,
• Skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy,
• Znajomość  j. angielskiego
• Znajomość przepisów prawa związanych z zadaniami (ewidencjonowanie środków, inwentaryzacja itp.)
• Biegła znajomość  pracy z komputerem Ms Office, Excel, Word

Zgłoszenia  zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać do 15 lipca br na adres: e.stefaniuk@nencki.gov.pl

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.