Liczba stanowisk: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub instytucie PAN
• znajomość przepisów dotyczących prowadzenia studiów doktoranckich
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało:

• prowadzenie sekretariatu studiów doktoranckich, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie wniosków dot. dofinansowania wyjazdu z Młodego Naukowca,
• prowadzenie spraw związanych ze stypendiami NCN  - kompletowanie dokumentów: wnioski o stypendia, protokoły z przyznania stypendium, powołania komisji oraz wystawianie umów o stypendium,
• przyjmowanie wniosków na legitymacje oraz karty ISIC i rozliczanie ich,
• wprowadzanie danych do POLONu,
• wydawanie zaświadczeń,
• promocja studiów doktoranckich i udział w targach,
• obsługa logistyczna procesów rekrutacji na SD,
• tworzenie protokołów z posiedzeń komisji rekrutacyjnej na SD,
• prowadzenie dokumentacji osobowej doktorantów,
• śledzenie zmian prawnych dotyczących studiów doktoranckich oraz uznania w Polsce zagranicznych dokumentów o wykształceniu,
• informowanie doktorantów o wykładach i punktach za wykłady,
• wsparcie administracyjne Kierownika Studium,
• współpraca z samorządem SD,
• prowadzenie sprawozdawczości (min. do GUSu)

Procedura i termin przyjmowania zgłoszeń: cv i list motywacyjny proszę składać na adres u.dziewulska@nencki.gov.pl do 6 maja br.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.