Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. finansowo-księgowej obsługi projektów

Liczba stanowisk: 1
Miejsce wykonywania pracy: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN

Wymagania:

• Wykształcenie: o profilu ekonomicznym, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia.
• Doświadczenie zawodowe: 3 lata w zakresie stanowiska związanego z finansami i rachunkowością w tym:

- rozliczanie projektów finansowanych ze środków krajowych i/lub unijnych,
- obsługa finansowo-księgowa konferencji, szkoleń i wydarzeń naukowych.

• Umiejętności wymagane:

- język angielski na poziomie umożliwiającym analizę dokumentacji projektowej oraz komunikację z partnerami i instytucjami finansującymi,
- znajomość zasad rachunkowości oraz przepisów podatkowych,
- znajomość zasad przygotowywania sprawozdawczości finansowej projektów i grantów naukowo-badawczych realizowanych zgodnie z wymaganiami krajowych i międzynarodowych instytucji finansujących,
- doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdawczości z organizacji wydarzeń naukowych (konferencje, szkolenia),
- umiejętność przygotowywania raportów i analiz finansowych,
- umiejętność monitorowania i rozliczania budżetów projektów i wydarzeń naukowych,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
- doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych będzie dodatkowym atutem,

• Kompetencje:

- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- umiejętność pracy pod presją czasu i jednoczesnej realizacji wielu zadań,
- umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
- odpowiedzialność, rzetelność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
- samodzielność i terminowość w realizacji zadań,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,

Zakres zadań na stanowisku: 

• Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa projektów badawczych, konferencji i wydarzeń naukowych,
• Monitorowanie realizacji budżetów projektów i wydarzeń oraz kontrola wykorzystania środków finansowych,
• Księgowanie dokumentów finansowych, prowadzenie ewidencji księgowej oraz przygotowywanie płatności,
• Weryfikacja dokumentów finansowych oraz zapisów na kontach księgowych,
• Wystawianie faktur, monitorowanie należności i zobowiązań oraz udział w procesie rozliczeń finansowych,
• Przygotowywanie raportów, sprawozdań i rozliczeń finansowych zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących oraz zasadami wewnątrz Jednostki,
• Współpraca z kierownikami projektów, organizatorami wydarzeń, zespołami badawczymi oraz instytucjami finansującymi,
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.

Warunki zatrudnienia:

• Umowa o pracę,
• 8 000 – 9 000 zł brutto / mies.
• Data rozpoczęcia pracy: 1 września 2026,
• Informacje o możliwościach rozwoju zawodowego: szkolenia,
• Dodatkowe benefity (ubezpieczenie medyczne, karta sportowa, fundusz socjalny).

Procedura i termin przyjmowania zgłoszeń:

Forma składania ofert: elektronicznie na adres hr@nencki.edu.pl do 15.07.2026 r. z dopiskiem „Księgowość”.

Wymagane dokumenty:

• CV.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu rekrutacyjnym przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3 (administrator danych), na potrzeby rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art.6 ust.1 lit. a ) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000).

Klauzula Informacyjna:

Administratorem danych osobowych jest Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@nencki.edu.pl

Dane osobowe zawarte w cv, zbierane są i będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, prowadzonej przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,  jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Oświadczam, że zostałem/am, poinformowany/a, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i zakończenia procesu rekrutacji oraz rozpatrzenia ewentualnej reklamacji, jednak nie dłużej niż do 31.12.2026 r.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).