W konferencji uczestniczyli Prezes Polskiej Akademii Nauk, Prof. Michał Kleiber, oraz przedstawiciele MNiSW, NCBiR, dyrektorzy i pracownicy naukowi Instytutów PAN, reprezentujących Konsorcjum RCIN, pracownicy bibliotek szkół wyższych.

Podczas konferencji przedstawiono dotychczasowy dorobek Repozytorium Cyfrowego Instytutów Naukowych. W Repozytorium, dostępnym na stronie www.rcin.org.pl, znajdują się książki, czasopisma, artykuły, stare druki, rękopisy, archiwalia, kartoteki, mapy oraz fotografie wyselekcjonowane ze zbiorów polskich jednostek naukowo-badawczych. Do tej pory zdigitalizowano 40 tys. pozycji obejmujących 11 mln stron. Od początku istnienia Platformy RCIN, czyli 2010 roku, z jej zbiorów skorzystało ponad 5 mln użytkowników z całego świata, a także około 3 tys. różnych instytucji naukowych, zarówno polskich, jak i zagranicznych.

Biblioteka Instytutu Nenckiego również uczestniczy w projekcie RCIN digitalizując własne wyselekcjonowane zbiory: stare druki, wydawnictwa Instytutu, książki i czasopisma z XIX i I połowy XX w. i rękopisy, wzbogacając zasoby Federacji Bibliotek Cyfrowych, Europeany, WordCat itp.