Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN poszukuje kandydata na stanowisko: Główny księgowy
Zakres obowiązków:
- Pełnienie obowiązków głównego księgowego.
- Prowadzenie rachunkowości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzanie planu finansowego Instytutu, bilansu i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Nadzór nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń i pochodnych, składek, potrąceń oraz nad terminowym ich przekazywaniem.
- Sporządzanie deklaracji lub sprawozdań finansowych do PFRON, US, Głównego Urzędu Statystycznego, PAN, MNiSW oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami.
- Aktualizacja planu kont oraz instrukcji regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej Instytutu.
- Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo-księgowych oraz dokumentów pracowniczych.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Instytutu z rachunków bankowych w systemie bankowości elektronicznej.
- Nadzór nad sporządzaniem PIT-ów.
- Nadzór nad realizacją umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej.
- Prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia, sprzętu oraz innych wartości rzeczowych nie stanowiących środków trwałych i ich umorzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu inwentaryzacji środków trwałych.
- Nadzór nad budżetami projektów grantowych.
- Pomoc w przygotowywaniu wniosków projektowych.
- Współudział w opracowaniu projektów przepisów wewnętrznych.
- Organizacja, nadzór, kontrola i doskonalenie obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
- Kierowanie pracą podległych pracowników.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne (atutem będą kierunkowe studia podyplomowe),
- kandydat musi także spełniać warunki określone w art. 54 ust. 2, pkt 1-5 ustawy o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2016, poz. 1870 z późn. zm.),
- minimum 8-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 4 lata pracy na stanowisku głównego księgowego lub stanowisku kierowniczym w jednostce sektora finansów publicznych (pożądane uczelnia wyższa lub instytut naukowy),
- praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości i finansach publicznych, aktualnych przepisów podatkowych i zamówień publicznych oraz ustawy o Polskiej Akademii Nauk,
- umiejętność zarządzania zespołem pracowników,
- umiejętności analityczne i organizacyjne,
- zdolności komunikacyjne, innowacyjność w działaniu oraz otwartość na zmiany,
- biegła znajomość obsługi komputera, a w szczególności programów finansowo-księgowych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Oferujemy:
- wynagrodzenie łącznie ze wszystkimi składnikami wynagrodzenia do 22 000 zł brutto / mies.
- stabilne warunki zatrudnienia,
- szkolenia i dofinansowanie do wzrostu kwalifikacji zawodowych,
- pakiet świadczeń socjalnych,
Procedura i termin przyjmowania zgłoszeń:
Prosimy o przesłanie dokumentów do 15.03.2026r. e-mailem na adres: hr@nencki.edu.pl z dopiskiem „GK”.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje,
- kopie referencji,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności zgodnie z art. 54 ust. 2 pkt 2-3 ustawy o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2019, poz. 869 z późn. zm.),
- oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r.) zgodnie z ustawą o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (tj. Dz.U. z 2020, poz. 306),
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Prosimy o zamieszczenie w cv następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu rekrutacyjnym przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3 (administrator danych), na potrzeby rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art.6 ust.1 lit. a ) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000).
Klauzula Informacyjna
Administratorem danych osobowych jest Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@nencki.gov.pl
Dane osobowe zawarte w cv, zbierane są i będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, prowadzonej przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Oświadczam, że zostałem/am, poinformowany/a, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i zakończenia procesu rekrutacji oraz rozpatrzenia ewentualnej reklamacji, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.