Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. księgowania i rozliczania projektów

Liczba stanowisk: 1
Miejsce wykonywania pracy: Dział Finansowo-Księgowy

Wymagania:

• wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania projektami, ekonomiczne lub finansowe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• skrupulatność, odpowiedzialność i chęć do pracy z dokumentami,
• bardzo dobra organizacja pracy i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
• znajomość obowiązujących przepisów dot. rozliczania projektów unijnych,
• doświadczenie w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych lub/i badawczo-rozwojowych współfinansowanych ze środków UE,
• znajomość systemu CST 2021 oraz specyfiki gospodarki finansowej jednostek PAN- będzie dodatkowym atutem,
• możliwość podjęcia pracy "od zaraz”, będzie dodatkowym atutem.

Zakres zadań na stanowisku: 

rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych finansowanych przez ABM, OPI,FNP, MNISW, NCN, UE  w tym:

• obsługa finansowa realizowanych przez Instytut projektów (praca z systemem księgowym, księgowanie, generowanie przelewów, analiza dokumentacji finansowo-księgowej),
• opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu,
• sporządzanie sprawozdań okresowych, wniosków o płatność oraz wniosków o wprowadzenie zmian,
• opracowywanie niezbędnych dokumentów projektowych zgodnie z wytycznymi,
• sporządzanie analiz dotyczących postępów w realizacji projektów,
• bieżąca współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za weryfikację rozliczanego projektu,
• kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach projektów,
• wsparcie kierowników projektów w zakresie warunków realizacji projektów.

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę,
• proponowana data rozpoczęcia pracy: październik/listopad 2025 r.
• dodatkowe benefity: pakiet medyczny, ubezpieczenie pracownicze, fundusz socjalny.

Procedura i termin przyjmowania zgłoszeń:

Forma składania ofert: elektronicznie na adres hr@nencki.edu.pl do 19.09.2025r.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu rekrutacyjnym przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3 (administrator danych), na potrzeby rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art.6 ust.1 lit. a ) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000).

Klauzula Informacyjna:

Administratorem danych osobowych jest Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@nencki.edu.pl

Dane osobowe zawarte w cv, zbierane są i będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, prowadzonej przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,  jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Oświadczam, że zostałem/am, poinformowany/a, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i zakończenia procesu rekrutacji oraz rozpatrzenia ewentualnej reklamacji, jednak nie dłużej niż do 31.03.2026 r.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).