Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. wsparcia cudzoziemców
Liczba stanowisk: 1
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Miejsce wykonywania pracy: Dział Spraw Pracowniczych i Rekrutacji
Zakres zadań na stanowisku:
- prowadzenie Welcome Point w Instytucie,
- koordynacja procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
- weryfikacja dokumentów dot. legalności pobytu i pracy,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do legalizacji zatrudnienia do właściwych urzędów oraz nadzór nad ich przebiegiem,
- pomoc cudzoziemcom w przygotowywaniu dokumentacji do legalizacji pobytu,
- bieżący kontakt z cudzoziemcami, pomoc organizacyjna po przybyciu do Polski,
- monitorowanie spraw w urzędach i przygotowywanie pism,
- prowadzenie procesów rekrutacji,
- udział w projektach prowadzonych przez Dział Spraw Pracowniczych i Rekrutacji,
- współpraca z pozostałymi pracownikami działu.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- skrupulatność, odpowiedzialność i chęć do pracy z dokumentami,
- bardzo dobra organizacja pracy i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
- mile widziane doświadczenie w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,
- chęć pracy z klientami wewnętrznymi (cudzoziemcy),
- gotowość do pracy w biurze oraz wizyt w urzędach,
- doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych,
- doświadczenie w pracy w Dziale Personalnym mile widziane.
Warunki zatrudnienia:
- rodzaj umowy: umowa o pracę,
- proponowana data rozpoczęcia pracy: marzec – kwiecień 2023r.,
- dodatkowe benefity: pakiet medyczny, ubezpieczenie pracownicze, fundusz socjalny,
- praca w międzynarodowym środowisku,
- stały kontakt z językiem angielskim.
Procedura i termin przyjmowania zgłoszeń:
Prosimy o przesłanie dokumentów do 19.02.2023r. e-mailem na adres: hr@nencki.edu.pl Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny.
Klauzula o ochronie danych osobowych do zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych:
Prosimy o zamieszczenie w cv następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu rekrutacyjnym przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3 (administrator danych), na potrzeby rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art.6 ust.1 lit. a ) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000).
Klauzula Informacyjna
Administratorem danych osobowych jest Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pasteura 3.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@nencki.edu.pl
Dane osobowe zawarte w cv, zbierane są i będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu, prowadzonej przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Oświadczam, że zostałem/am, poinformowany/a, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i zakończenia procesu rekrutacji oraz rozpatrzenia ewentualnej reklamacji, jednak nie dłużej niż do 30 czerwca 2023 r.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.