Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego, ogłasza otwarty konkurs na nabór partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w odpowiedzi na konkurs ABM/2024/1 (Otwarty konkurs na konkurs na niekomercyjne badania kliniczne i eksperymenty badawcze)
Warszawa, dnia 29.04.2024
Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN (dalej: IN) zaprasza do wspólnego aplikowania w Konkursie na niekomercyjne badania kliniczne i eksperymenty badawcze nr ABM/2024/1, którego wnioskodawcą będzie IN.
Projekt będzie realizowany na podstawie umowy partnerskiej zawartej pomiędzy IN (Liderem projektu) oraz partnerami wybranym w trybie otwartego naboru, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie.
I. Cel partnerstwa:
Wspólne przygotowanie oraz aplikowanie w konkursie i późniejsza realizacja Projektu o tytule roboczym „"BRAKE-TRD" - Biomarker Research for Assessing Ketamine Efficacy in Treatment-Resistant Depression” w ramach konkursu na niekomercyjne badania kliniczne i eksperymenty badawcze nr ABM/2024/1.
II. Zakres tematyczny partnerstwa:
W ramach konsorcjum przewiduje się realizację następujących prac:
Kompleksowe wsparcie Zespołu Badawczego w zakresie przygotowania dokumentacji i realizacji badania w zakresie konsultacji, współpracy w tym:
1) konsultacje i współautorstwo dotyczące m. in. protokołu eksperymentu badawczego,
2) udział w rozpowszechnianiu informacji o realizowanym eksperymencie badawczym,
3) wsparcie w procesie rekrutacji pacjentów do planowanego badania.
Na etapie przygotowania wniosku Projektu zadaniem partnera konsorcjum będzie przygotowanie ze swojej strony wszelkiej niezbędnej dokumentacji wymaganej do złożenia
wniosku o dofinansowanie Projektu.
III. Forma prawna partnera konsorcjum:
Forma prawna partnera konsorcjum dowolna.
IV. Warunki udziału w konkursie:
O udział w konkursie może ubiegać się kandydat na partnera o formie prawnej określonej w pkt II, który spełnia następujące wymagania:
1) Prowadzi działalność o zasięgu ogólnokrajowym, umożliwiającą zapewnienie potencjalnych pacjentów do badania
2) Zajmuje się popularyzowaniem wiedzy na temat nowoczesnych metod leczenia;
3) Misja i cele kandydata na partnera są zgodne z celami partnerstwa.
4) Posiada doświadczenie w realizacji badań związanych z terapią leczenia depresji
5) Posiada zasoby niezbędne do prawidłowej realizacji zaplanowanego badania zarówno w zakresie potencjału osobowego jak i zaplecza technicznego, infrastruktury medycznej oraz naukowo-badawczej.
V. Zgłoszenie powinno zawierać:
1) Opis dotychczasowej działalności kandydata na partnera uwzględniający jego największe osiągnięcia w szczególności powiązane z przedmiotem projektu;
2) Opis koncepcji udziału w Projekcie, a w szczególności propozycję realizacji działań określonych w pkt II niniejszego ogłoszenia;
3) Wykaz kluczowych osób tworzących wykwalifikowany zespół kandydata na partnera wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia oraz wskazaniem czynności, jakie mogą realizować w Projekcie;
4) Deklarację przygotowania wszelkiej niezbędnej dokumentacji wymaganej do złożenia wniosku o dofinansowanie Projektu;
5) Dokumenty potwierdzające status prawny kandydata na partnera i umocowanie osób go reprezentujących;
6) Oświadczenie o zgodności działania kandydata na partnera z celami Konsorcjum;
7) Oświadczenie o braku wykluczenia z możliwości otrzymania dofinansowania w ramach ABM/2024/1.
VI. Liczba partnerów:
IN zastrzega sobie prawo do wyboru dwóch partnerów.
VII. Kryteria wyboru:
1) Maksymalna liczba punktów- 100
2) IN przyzna punkty według poniższych kryteriów:
- Zgodność działania kandydata na partnera z celami Konsorcjum (0-40 pkt.).
- Deklarowany wkład kandydata na partnera w realizację celu Konsorcjum (0-30 pkt).
- Doświadczenie kandydata na partnera w zakresie aktywnego udziału przy rekrutacji pacjentów do badań klinicznych (0-30 pkt).
3) Każdy z członków Komisji przyznaje punkty za każde z kryteriów.
4) Suma przyznanych przez każdego z członków Komisji punktów decyduje o miejscu na liście rankingowej.
5) Ogłoszona lista rankingowa jest listą ostateczną.
VIII. Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę wraz z załącznikami należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej, wg wzoru Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje zgodnie z wymaganiami wobec partnera i zakresu oferty określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
- Oferta, w tym wszystkie oświadczenia składane w ramach konkursu, powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).
- Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną).
IX. Sposób wyboru oferty Projektu.
1) Każdy z członków Komisji przyznaje punkty za każde z kryteriów.
2) Wybierane są 2 zgłoszenia, którego łączna liczba punktów jest najwyższa.
3) Od ogłoszonych wyników nie przysługuje odwołanie.
X. Termin związania ofertą
1) Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) Oferta złożona w konkursie, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia konkursu bez dokonania wyboru partnera.
XI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć kandydaci na Partnera
IN może zażądać dostarczenia oryginału oferty/załączników potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu po zakończeniu postępowania.
XII. Termin i sposób składania ofert
1) Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 14.05.2024 r. g. 15:00.
2) Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf na adres: w.tkacz@nencki.edu.pl (decyduje data wpływu)
Prosimy oznaczyć ofertę w temacie wiadomości: „Nabór partnera do projektu w ramach konkursu nr ABM/2024/1”
Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.
XIII. Wybór Partnera i sposób ogłoszenia
1) IN wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej ogłoszeniu.
2) O wyborze Partnera IN poinformuje wszystkich kandydatów, którzy złożyli oferty.
3) Informacje, o których mowa w pkt 2, IN zamieści na stronie www.nencki.edu.pl.
XIV. Postanowienia końcowe
1) Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:
- podpisania umowy konsorcjum z kandydatem, którego zgłoszenie zostało najwyżej ocenione, - unieważnienia naboru bez podania przyczyny,
- nierozstrzygnięcia ogłoszenia
2) W przypadku unieważnienia naboru IN nie ponosi odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany zgłoszeniem swojej kandydatury lub kandydat na partnera konsorcjum, który dokonał zgłoszenia, a w szczególności IN nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania zgłoszenia.
3) Po ogłoszeniu wyników naboru, z wybranym partnerem konsorcjum zostanie podpisana umowa konsorcjum regulująca szczegółowe warunki współpracy i rolę Lidera i poszczególnych partnerów konsorcjum przy przygotowaniu i realizacji Projektu.
4) W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej zawarcie umowy konsorcjum z wybranym w wyniku naboru partnerem konsorcjum, IN dopuszcza możliwość zawarcia umowy konsorcjum z podmiotem, który jako następny w kolejności został najwyżej oceniony.
5) Wszelkie pytania związane z prowadzonym naborem należy kierować na e-mail: w.tkacz@nencki.edu.pl
6) IN zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert niekompletnych bądź otrzymanych po terminie
XV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w niniejszym konkursie na nabór partnera, ogłoszonym przez Instytut Biologii Doświadczalnej PAN, Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, informujemy Państwa, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych (dalej, jako: „Administrator Danych Osobowych”) jest Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego z siedzibą w Warszawie (02-093), przy ul. Ludwika Pasteura 3, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, pod nr 0000092381, NIP 525-000-92-69, REGON 000325825
2) Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 akapit 1 lit f) RODO.
3) Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu zawarcia i realizacji umowy, której jest Państwa/Pan stroną.
4) Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- a) dostawcom usług zaopatrującym Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych
- b) podmiotom, którym Administrator Danych Osobowych zleca wykonanie usług koniecznych dla realizacji swoich zadań statutowych,
- c) dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Administratora Danych Osobowych w dochodzeniu należnych roszczeń.
- d) instytucjom państwowym upoważnionym z mocy prawa.
5) Administrator Danych Osobowych przechowuje Państwa/Pana dane osobowe przez okres 5 lat.
6) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
7) Przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo do żądania od Administratora Danych usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie w zakresie, w jakim Państwa/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa/Pana zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w pkt 1 i 2 powyżej.
8) Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9) Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.